WORK FLOW
Gestione dei flussi documentali

Enterprise in collaborazione con partners di provata esperienza  si occupa di GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE secondo norme ed indicazioni dell’autorita AIPA. (autorità per l’informatica nella Pubblica Amministrazione)
La partenship Enterprise si concretizza nel progetto di Work Flow , dove sono previste quattro macro fasi: analisi organizzativa e del flusso documentale; analisi della comunicazione organizzativa; implementazione del sistema informatico di gestione documentale; follow up di verifica.

l’intervento si concentra:

• sulla produzione di documenti
• sulla circolazione ed uso dei documenti
• sulla conservazione dei documenti

ponendo attenzione a

• procedure; strumenti; risorse dell’organizzazione pubblica di riferimento

attraverso i passaggi di

• rilevazione delle esigenze del cliente e definizione degli obiettivi del progetto
• rilevazione dello “status quo” tecnico dell’organizzazione:

APPLICAZIONI
TECNOLOGIA
INFRASTRUTTURE
CONNETTIVITÀ

• rilevazione diretta dell’ attuale gestione dei documenti cartacei ed informatici:

TIPOLOGIA DI DOCUMENTI
FLUSSI INTERNI
FLUSSI ESTERNI
CRITICITÀ

• Stesura del progetto:

obiettivi, tempi, azioni, soggetti coinvolti, costi, tappe di verifica
presentazione del progetto

installazione del programma e prove di funzionalità

verifica delle regole e delle funzionalità organizzative

formazione tecnica ed organizzativa all’utilizzo dello strumento
pit stop di controllo e valutazione

I progetti di Work Flow di Enterprise e i suoi partners sono sostenuti da un network di partnership, che permettono lo sviluppo completo dello strumento di gestione documentale e la possibilità di fare fronte ad ogni esigenza della committenza.